E-Mails sind inzwischen so normal, wie Adresse und Telefonnummer. Jeder Nutzer eines Smartphones hat eine, denn sie gehört zwingend zum Android- oder Apple-Konto. Viele haben zusätzlich und oft schon länger eine kostenfreie bei einem Anbieter wie web.de, gmx oder einfach bei t-online. Zum Lesen dieser Mails gehen die meisten auf die Webseite und loggen sich dort ein. Das nennt man Webmail. Leider sind diese Dienste nicht unbegrenzt kostenfrei: Nur bis zu einem bestimmten Speichervolumen ist das so, danach wird zur Kasse gebeten. Auch auf dem Telefon ist das Speichervolumen begrenzt.
Abhilfe schafft ein sogenanntes E-Mail-Programm auf dem heimischen Rechner. Auch als Mail Client oder Mail User Agent (MUA) bezeichnet, können damit Mails empfangen, gelesen, geschrieben und versendet werden. Zu den meistverbreiteten gehören Apple Mail, Mozilla Thunderbird sowie Microsoft Outlook. Letzteres wird vor allem im beruflichen Umfeld genutzt. Empfehlen kann ich ganz klar Thunderbird, da es sich einfach einrichten, bedienen und sichern lässt. Zud3m ist es wirklich kostenfrei und wird von einer riesigen weltweiten Gemeinschaft aktuell gehalten und gepflegt. Im Gegensatz zu Webmail wird die Software lokal auf dem benutzten Endgerät – PC, Handy, Tablet – verwendet und hält ein Archiv aller Nachrichten bereit, was das Bearbeiten von E-Mails auch ohne Internetverbindung ermöglicht.
Eingerichtet werden die Programme am besten mit IMAP – dann funktionieren die Mails auch weiterhin parallel auf anderen Geräten. Um Speicherplatz beim Anbieter zu sparen sollten Sie sich zudem „Lokale Ordner“ anlegen. Dort sind dann die Mails auf dem Gerät abgelegt und verbrauchen keinen Speicherplatz beim Anbieter oder in der Cloud. Weitere Vorteile sind, dass Sie mehrere Konten in einem Programm nutzen können. Auch Funktionen wie Verschlüsselung und Kalender sind enthalten.
Maik Sandmüller, Fachinformatiker und Sachverständiger für Datenschutz
Dieser Beitrag gehört zur Kolumne „Computerprobleme“, die regelmässig im Unstrut-Echo erscheint.
Links zum Thema:
Ein Vergleich: Webmail vs Mailclient
Direkt zu Thunderbird – Deutsche Webseite
Die Hilfeseite von Thunderbird mit vielen Tips und Anleitungen
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